Die Suchtberatung Kontakt-Rat-Hilfe Viersen e.V. sucht für den Bereich Verwaltung am Standort Viersen-Dülken zum 01.09.2024 mit 39,00 Stunden durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit eine*n:

Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Der Verein Kontakt-Rat-Hilfe Viersen e.V., ein gemeinnütziger freier Träger, ist im Kreis Viersen zuständig für die ambulante Suchtkrankenhilfe. Das integrierte Konzept der Suchtberatung umfasst neben dem Bereich der Suchtvorbeugung, Beratungs-, Eingliederungs- und Rehabilitationsangebote. Es richtet sich an Menschen, deren medizinische, psychologische und soziale Situation durch den Konsum von Substanzen und/oder exzessiven Verhaltensweisen beeinträchtigt ist und deren Bezugssysteme.

Der Fachbereich der Verwaltung bearbeitet in enger Zusammenarbeit mit der Leitung alle Verwaltungs- und Abrechnungsvorgänge in der Suchtberatungsstelle. Sie gewährleistet im Sinne einer klient/innen- und kund/innenorientierten Verwaltung den Zugang zu einem fachlich qualifizierten Beratungs- und Hilfsangebot für Menschen mit Suchterkrankung und deren Angehörigen.

Ihr Einsatzbereich: Allgemeine Verwaltung

Ihre Aufgaben:

- Begrüßung und Empfang von Klient/innen*,* Kooperationspartner/innen, u.ä.
- Entgegennahme sowie Weiterleitung/Weitergabe von Telefonaten/Nachrichten
- Postbearbeitung
- Terminmanagement
- Verwaltung und Geldauszahlung von Klient/innen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Protokoll- und Aktenführung sowie Gestaltung, Vervielfältigung und Weitergabe von Dokumenten, Flyern und Broschüren
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Übernahme anderer zugewiesener Bürotätigkeiten, z.B. kleinere Botengänge, Scheckeinlösungen, Einkäufe, Bestellung von Büromaterial, u.ä.
- Konsumbesteckausgabe an Klient/innen
- Mitwirkung, Umsetzung und Weiterentwicklung professioneller und kundenorientierter Dienstleistungen

Wir erwarten:

- Ausgezeichnete Deutsch- und Kommunikationskenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Ein hohes Maß an Organisations-, Planungs- und Multi-Tasking-Fähigkeit
- Den geübten Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten:

- Vergütung nach TVAöD
- Leistungen der zusätzlichen Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten und unterstützenden interdisziplinären Team

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an Herrn Michael Hauser unter: E-Mail schreiben

oder per Post an:

Kontakt-Rat-Hilfe Viersen e.V.

Herr Michael Hauser

Kreuzherrenstraße 17-19

41751 Viersen

Aus Gründen des Umweltschutzes bitten wir, auf die Benutzung von Klarsichthüllen und Bewerbungsmappen zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Ferner weisen wir darauf hin, dass bei Aufnahme der Tätigkeit ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen ist.

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter: www.krh-online.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!