Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Ausbildungsbeginn 2025

Arbeit im Büro. Akten. Statistiken. Zahlen. Formulare. Gesetze. Bürgerkontakt. Anträge. Bescheide. Sitzungen. Arbeiten am Computer…

Wenn diese Schlagwörter für Dich nach einem aufregenden Arbeitstag mit abwechslungsreichen Aufgaben klingen, bist Du für die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten gemacht. Der mittlere Bildungsabschluss (10. Klasse, gerne auch höher) mit guten Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik werden vorausgesetzt.

Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten dauert 3 Jahre.

Parallel zur betrieblichen Ausbildung in der Stadtverwaltung Strausberg wird die schulische Ausbildung im Blockschulunterricht am Oberstufenzentrum 1 in Bernau absolviert. Zusätzlich findet ein dienstbegleitender Unterricht in Seelow statt.

Gliederung der Stadtverwaltung Strausberg

o  Büro Bürgermeisterin

o  Stabsstelle Büro Bürgermeisterin

o  Stabsstelle Wirtschaftsförderung, Kultur, Tourismus

o  Fachbereich Finanzen

o  Fachbereich Bürgerdienste

o  Fachbereich Technische Dienste

In den Fachbereichen werden folgende Dinge vermittelt

o  Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe im Sekretariat

o  Organisation des Ausbildungsbetriebes

o  Entstehung gegenseitiger Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag

o  Anwendung von Arbeits- und Umweltschutzvorschriften

o  Schriftgut verfassen und verwalten

o  Telefonate vorbereitet und führen

o  Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Reisekostenabrechnung

o  Anwendung des Arbeitnehmerschutzgesetzes

o  Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten

o  Rechnungen prüfen, Kassenordnungen fertigen, Zahlungsvorgänge bearbeiten

o  Buchungsvorgänge bearbeiten

o  Dienst- und Geschäftsanordnungen anwenden

o  Umgang mit Gesetzestexten

Lernbereiche des dienstbegleitenden Unterrichts

o  Methodik der Rechtsanwendung

o  Verwaltungsrecht

o  Beschaffung

o  Rechnungs- und Haushaltswesen

o  Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre

o  Arbeits- und Verwaltungsorganisation

o  Personalwesen sowie Kommunikation und Kooperation

Lernfelder in der Berufsschule

o  LF 1            Die eigene Berufsausbildung und Personalvorgänge zielorientiert mitgestalten

o  LF 2            Die Verwaltung in das staatliche Gesamtgefüge einordnen

o  LF 3            Güterbeschaffung rechnergestützt vorbereiten

o  LF 4            Verträge zur Güterbeschaffung schließen und erfüllen

o  LF 5            Rechtsgrundlagen zur Ermittlung von Einkommen im öffentlichen Dienst

o  LF 6            Bestände und Wertströme im System der doppelten Buchführung erfassen

o  LF 7            Verwaltungsleistungen wirtschaftlich erstellen und kundenorientiert anbieten

o  LF 8            Verwaltungsverfahren bürgerfreundlich durchführen

o  LF 9            Rechtseingriffe verwaltungsmäßig vorbereiten, durchführen und überprüfen

o  LF 10          Aufgaben der gewährenden Verwaltung bearbeiten

o  LF 11          Öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich kontrollieren und steuern

o  LF 12          Das staatliche Handeln im nationalen und internationalen Zusammenhang

Deine Bewerbungsunterlagen sollten enthalten

o  Bewerbungsschreiben

o  tabellarischer Lebenslauf

o  Kopien der letzten zwei Schulzeugnisse ggf. des Abschlusszeugnisses

o  Beurteilungen über weitere Tätigkeiten, wie z.B. Praktikumsbeurteilung

Bewerberverfahren

Nach einer Vorauswahl erfolgt die Einladung zum Online-Einstellungstest. Dieses Verfahren wird durch die Brandenburgische Kommunalakademie (BKA) durchgeführt und ausgewertet. Bei erfolgreicher Teilnahme am Eignungstest erfolgt weiter die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Auf dieses solltest Du Dich gut vorbereiten und u.a. die Strukturen der Verwaltung und Kenntnisse über den Beruf kennen.

Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?

Die monatliche Ausbildungsvergütung wird nach den Regelungen des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) aktuell wie folgt gezahlt:

1. Ausbildungsjahr 1.218,26 € / 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 € / 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 € (brutto) 

Interesse geweckt?

Bewerbungen sind bis zum 31.01.2025 per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an Bewerbungen@stadt-strausberg.de zu richten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Datenschutzhinweise: Mit Deiner Bewerbung willigst Du ein, dass Deine Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Nähere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du unter: https://www.stadt-strausberg.de/stellenausschreibungen.