AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel:

Implementieren von ausgereiften Komplettlösungen bestehend aus Soft-/Hardware, die perfekt auf jedes Unternehmen und auf die jeweiligen Branchen-Anforderungen zugeschnitten sind.

Wir suchen aktuell:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum 01.08.2025 in Dortmund

Ausbildungsschwerpunkte:

Von Beginn an sind Sie ein Teil unseres Teams und können an Projekten eigenverantwortlich arbeiten.

- Büroorganisation
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts
- Terminverwaltung /-koordination
- Organisation der Projektabwicklung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Beschaffung und Verwaltung und Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kundenbetreuung
- Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts
- Dokumentation der anfallenden Tätigkeiten in unserem ERP-System (AIDA)

Ihre Stärken:

Alleskönnerinnen und -könner gibt es unserer Erfahrung nach nicht – wir alle lernen ständig dazu.

Wir suchen IT-affine, neugierige, kontaktfreudige Menschen und echte Team-Player mit Lust auf neue Themen.

- Bildungsabschluss: Mittlere Reife oder gleichwertig
- Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Grundlegendes Verständnis für IT sowie eine Leidenschaft für Computertechnologie
- Ein Händchen für Planung und Organisation
- Kaufmännisches Denken
- Kommunikationsstärke und ein gutes Sprachgefühl
- Freude an einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit
- Eine zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Kundenorientierung in der Arbeit

Wir freuen uns über engagierte und motivierte neue Kolleginnen und Kollegen.

Wie wir Sie für uns begeistern:

- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team
- Offene Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Aufstiegschance durch kontinuierliche interne Weiterbildungen
- Raum für kreative Ideen und die Mitarbeit an innovativen Projekten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Betriebliche Altersversorge (bAV) sowie Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Vorteile bei verschiedenen Einkaufsportalen - corporate benefits
- Kostenfreies Obst und Getränke
- Jährliche Mitarbeiterevents und Geschenke für besondere Anlässe
- Bei uns haben Sie gute Chancen auf eine Übernahme - Wir bilden für unsere Zukunft aus!

So geht es weiter:

- Bewerben Sie sich direkt online;
- Wir vereinbaren einen Termin für ein kurzes Online Interview via Microsoft TEAMS
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

In den ersten Wochen dreht sich alles rund um das Kennenlernen unserer AIDA-Software.

Es finden Schulungen statt und Ihr Ausbilder sowie Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen zur Seite und helfen bei allen Fragen und Herausforderungen, die Ihnen im Arbeitsalltag begegnen.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann auf Wunsch mit den nötigen Voraussetzungen verkürzt werden.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!