Du interessierst dich für einen kaufmännischen Beruf, bist neugierig und hast keine Angst vor Kundenkontakt? Perfekt, wir suchen genau DICH!

WAS DICH ERWARTET:

- allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben erledigen
- Kunden betreuen, beraten und Organisieren, An-Ab- und Ummeldungen tätigen
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Arbeitsamt, Job Center, Verbänden, TÜV, Anwälte, Versicherungen usw.
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken, Anträge, Aufträge, Bestätigungen usw. anfertigen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen
- Bestand an Büromaterial prüfen und ggf. bestellen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen anfertigen
- Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken bzw. über Inkassobüro erledigen
- Aufgaben im Personalbereich ausführen
- Arbeits- prüf- und allgemeinen Bescheinigungen erstellen
- Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits-Urlaubs- und Fehlzeiten erfassen
- bei der Entgeltabrechnung mitwirken
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen wie Eintragung von Einnahmen, Ausgaben, und Kassenbuch im Verwaltungsprogramm
- Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
- Planen, koordinieren und überwachen der Termine, sichten die eingehende Post
- Kostenrechnungen durchführen und vieles mehr