Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r Stralsund

Im Landkreis Vorpommern-Rügen nimmt der Eigenbetrieb Jobcenter die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitssuchende bürgernah an den Standorten Stralsund, Bergen auf Rügen, Grimmen und Ribnitz-Damgarten wahr.

Stark, sozial, vor Ort – das ist unser Anliegen. Wir gestalten Sozialpolitik aktiv vor Ort, indem wir einerseits Unterstützung bei der Neuorientierung, Qualifizierung und Jobsuche bieten und andererseits den Lebensunterhalt der Arbeitssuchenden materiell absichern und damit zum sozialen Frieden beitragen.

Der Eigenbetrieb Jobcenter bietet für das Jahr 2025 zwei Ausbildungsstellen als

Verwaltungsfachangestellte/-angestellter (m/w/d)

(Fachrichtung Kommunalverwaltung)

Die Aufgaben der Verwaltungsfachangestellten sind anspruchsvoll, vielfältig und abwechslungsreich. Verwaltungsfachangestellte sind aufgrund ihrer Ausbildung im Umgang mit Gesetzesvorschriften universell einsetzbar. Während der Ausbildung im Eigenbetrieb Jobcenter werden im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrgenommen:

- Anliegensklärung und Bürgersteuerung am Empfang und im Telefonservice
- Bearbeitung von Leistungsfällen und Zahlbarmachung der Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts oder Eingliederungsleistungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Berechnung von Entgelten
- Bearbeitung von Rückforderungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
- Zusammenarbeit mit Dritten (z.B. dem Landkreis, anderen Leistungsträgern etc.)

Ausbildungsablauf:

Die Ausbildung findet im dualen System (Ausbildungsstelle/Berufsschule) statt und beginnt zum 1. September 2025 für die Dauer von drei Jahren. In der Berufsschule setzen sich Verwaltungsfachangestellte neben rechtlichen, politischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen auch mit allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Englisch und Sozialkunde auseinander. Die Berufsschule findet jeweils im Blockunterricht im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum in Greifswald statt. Zusätzlich finden, ebenfalls im Blockunterricht, dienstbegleitende Unterweisungen am Kommunalen Studieninstitut Mecklenburg-Vorpommern in Grimmen statt.

Im Zuge der Ausbildung lernen Verwaltungsfachangestellte die Vielseitigkeit des Verwaltungshandelns kennen und durchlaufen diverse Abteilungen des Jobcenters, wie beispielsweise den Telefonservice, die Fachgebiete Personal/ Organisation, Finanzen & Zahlungsmanagement, HH/ Controlling/ DQM, Recht sowie die Leistungsgewährung. Während der gesamten Ausbildung ist die Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit Office-Programmen und diversen Fachanwendungen am Computer.

Ihr Profil:

formale Voraussetzungen:

• mindestens Abschluss der mittleren Reife, gerne Fachhochschul- oder Hochschulreife
• mindestens Grundlagenkenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel)
• mindestens das C1-Sprachniveau bei Nicht-Muttersprachlern

persönliche Voraussetzungen:

• Interesse an einer Berufsausbildung in der Verwaltung mit anschließendem Einsatzgebiet im Eigenbetrieb Jobcenter
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzen und anderen Rechtsvorschriften
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, mathematisches Verständnis
• Motivation und Lernbereitschaft
• Empathie für die individuellen Problemlagen der zu betreuenden Bürger
• freundliches und hilfsbereites Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine dreijährige, interessante und abwechslungsreiche Ausbildung mit individueller Betreuung durch Tutoren
• einen personenbezogenen Laptop
• eine sichere Stelle mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes: vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, ein jährlicher Lernmittelzuschuss in Höhe von 50,00 €, monatlich das Azubi-Ticket sowie eine Abschlussprämie bei erfolgreichem Bestehen im 1. Anlauf
• die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit unter Beachtung der tariflich festgelegten Arbeitszeit von durchschnittlich 39 Stunden in der Woche
• 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung am 24. + 31. Dezember und für teambildende Maßnahmen
• eine monatliche Ausbildungsvergütung (gem. TVAöD) von zurzeit:

1. Lehrjahr: 1.218,26 €
2. Lehrjahr: 1.268,20 €
3. Lehrjahr: 1.314,02 € (gültig ab dem 01.03.2024.)

Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung bestehen beste Übernahmechancen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Eigenbetrieb Jobcenter behält sich vor, entsprechend der Bewerberlage einen Eignungstest durchzuführen, welcher neben den Zeugnisnoten und einem Vorstellungsgespräch die Grundlage für die abschließende Entscheidung bildet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Beifügung der dazugehörenden erforderlichen Anlagen (insb. Bewerbungsschreiben, gerne mit Foto, tabellarischer Lebenslauf, Kopie des letzten Schulabschlusszeugnisses bzw. des letzten aktuellen Schulzeugnisses, gegebenenfalls Nachweise über Ausbildungs-, Studienabschlüsse und Praktika).

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 06. Dezember 2024.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in Papierform in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung "vertrauliche Bewerbungsunterlagen" an den

Landkreis Vorpommern-Rügen

Eigenbetrieb Jobcenter

Ausbildungsleiterin Frau Naujoks

Carl-Heydemann-Ring 98

18437 Stralsund

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Email als eine Datei im PDF-Format unverschlüsselt an E-Mail schreiben (mailto:E-Mail schreiben) senden. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Eigenbetrieb Jobcenter nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten erfassen und Ihre Unterlagen bis zu 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens aufbewahren.

Nach dieser Frist werden die uns überlassenen Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet und die gespeicherten Bewerbungsdaten gelöscht.

Kontakt:

Bei Fragen erteilt Ihnen unsere Ausbildungsleiterin Frau Nadja Naujoks gerne weitere Auskünfte. Sie erreichen sie telefonisch unter: (03831) 357 -3386.

Einen Eindruck von uns und dem Ablauf der Ausbildung können Interessierte und ihre Eltern jederzeit im Rahmen eines zuvor vereinbarten individuellen Kennenlerntermins im Eigenbetrieb Jobcenter im Carl-Heydemann-Ring 98 in Stralsund gewinnen. Dort werden gerne Fragen zum Bewerbungsverfahren sowie zur Ausbildung beantwortet. Die Anmeldung ist telefonisch unter 03831 3573386 oder per Mail an E-Mail schreiben (mailto:E-Mail schreiben) möglich.

gez. Julia Kruske
Betriebsleiterin