- mindestens ein mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss) - Interesse an Versicherungen und Finanzanlagen - starke Serviceorientierung und Eigenmotivation - Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten - hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit - Erfahrungen im Umgang mit EDV-Systemen & gute MS-Office-Kenntnis
Wir bieten Ihnen:
- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz - eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten, eingespielten Team - Kunden die gern zu uns möchten, weil Sie auf Empfehlung kommen - eine Aufgabe mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - faire Bezahlung mit Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersversorgung (BKV und BAV), kostenfreie Getränke, mega Team-Events u.v.m. - modern ausgestattete Arbeitsplätze - ein sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt - flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen - eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Kalendern und Besprechungsräumen. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Telefonate. - Datenverarbeitung: Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Daten in elektronischen Systemen und Datenbanken. Erstellung von Berichten, Tabellen und Präsentationen. - Buchhaltung und Rechnungswesen: Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Erstellung von Rechnungen und Angeboten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen. - Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Entgegennahme von Bestellungen, Auftragsabwicklung, Pflege von Kundenkontaktdaten, Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen. - Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -einstellung und -verwaltung. Führung von Personalakten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden. -Beschaffung und Materialwirtschaft: Bestellung von Büromaterialien, Überwachung von Lagerbeständen, Preisvergleiche und Angebotsanfragen bei Lieferanten. -Organisation von Veranstaltungen: Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Messen und Firmenevents. Buchung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung. -Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Aufbewahrung von wichtigen Unterlagen und Verträgen in digitaler oder physischer Form. -Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen: Erledigung von administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung bei Meetings, Rechercheaufgaben. -Allgemeine Bürotätigkeiten: Empfang von Besuchern, Weiterleitung von Anrufen, Postbearbeitung, Organisation von Geschäftsreisen und Übernachtungen.
Standort
Lions Versicherungsmakler Inh. Hakan Ates e.K., 14199 Berlin, Deutschland
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