Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement Köln

Bereit mit uns die Zukunft zu gestalten?

Ab sofort suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement für unsere Hauptniederlassung in Köln.

Wir bieten Ihnen die perfekte Mischung aus Theorie und Praxis für Ihre berufliche Zukunft!

Sie verbringen 3,5 Tage pro Woche in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen, in dem Sie alle verwaltungstechnischen Bereiche unseres Unternehmens, mit dem Fokus auf die Personalsachbearbeitung und das Büromanagement, kennenlernen. An den übrigen 1,5 Tagen vertiefen Sie Ihr Wissen im Berufskolleg Deutzer Freiheit, unserem langjährigen Bildungspartner.

Während Ihrer Ausbildung werden Sie Schritt für Schritt die Inhalte Ihrer Ausbildung vertiefen, übernehmen schnell eigenständig Verantwortung und werden so zum kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.

Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre, welche bei sehr guten Leistungen verkürzt werden kann.

DAS ERWARTET SIE 

• Zukunftsperspektive: Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung stehen Ihnen in unserem wachsenden und dynamischen Unternehmen vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen – wir investieren langfristig in Ihre berufliche Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben einer sehr fairen Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 950,- €, 2. Jahr: 1.000,- €, 3. Jahr: 1.050,- €) übernehmen wir die Kosten für ein Azubi-Ticket, damit Sie sorgenfrei mobil sind
• Ideale Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln in dem Sie Teil eines erfolgreichen und kollegialen Teams werden
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutzen Sie unsere bezuschussten Sportangebote, das attraktive Fahrradleasing sowie regelmäßige Verpflegungen im Büro – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von zahlreichen attraktiven Angeboten und Rabatten, die speziell für unsere Mitarbeiter bereitstehen
• Teamgeist und Zusammenhalt: Erleben Sie unser starkes Miteinander bei unseren regelmäßigen Teamevents und genießen Sie die flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre fördern
• Umfassende Betreuung: Vom ersten Tag an stehen Ihnen erfahrene Kollegen zur Seite, die Sie intensiv einarbeiten und bei allen Fragen unterstützen

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET 

Im Rahmen dieser Aufgaben erwartet Sie ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag, der Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.

• Sie erlernen und wenden alle relevanten Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung an – von der Einstellung bis zum Austritt
• Sie legen Personalstammdaten an und erstellen sowie verwalten Personalakten
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Sie verwalten Fehlzeiten, wie Urlaub, Krankheits- oder Elternzeiten.
• Sie übernehmen das Bestellwesen, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und betrieblichen Ressourcen
• Sie kontrollieren und überwachen vertragliche Fristen
• Sie betreuen Mitarbeiter und Kollegen in personalrelevanten Fragestellungen
• Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie unterstützen am Empfang und sind der erste Kontakt für Bewerber, Mitarbeit und Kunden

DAS ZEICHNET SIE AUS 

• Sie bringen einen guten Schulabschluss mit und haben Lust, Ihr Wissen in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen
• Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und packen neue Aufgaben mit Begeisterung an
• Dank Ihrer sehr guten Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung können Sie zukünftig professionell mit Bewerbern und Kunden kommunizieren
• Kenntnisse in Word und Outlook sind ein Plus, aber keine Sorge – wir bringen Ihnen gerne alles bei, was Sie noch nicht kennen
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team
• Neue Herausforderungen wecken Ihre Neugier, und Sie sind stets motiviert, Ihr Wissen zu erweitern und sich weiterzuentwickeln