Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissen­schaften ist ein inter­na­tional führendes For­schungs­institut von außer­gewöhn­licher wissen­schaft­licher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 For­schungs­gruppen und rund 1.000 Mitar­bei­ter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.

Das Institut besetzt zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz für den Beruf

Kaufleute für Büromanagement
Schwerpunkt: Personalwirtschaft
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
(Kennziffer 22-24)

• Die Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeits­ver­trägen sowie Stipendien­bewil­li­gungen
• Beurteilung und Klärung von arbeits-, tarif-, steuer- und sozial­ver­sicher­ungs­recht­lichen Sach­ver­halten
• Eingabe und Pflege aller abrechnungs­relevan­ten Daten im Personal­ver­wal­tungs­system des SAP
• Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen in den Sachgebieten Rechnungs­wesen, Einkauf, Woh­nungs­ver­waltung und Reise­kosten
• Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwen­dungen sowie SAP HR, SAP HuR, Primion und E-Procurement
• Verschiedenste Gesetzestexte, Verordnungen, Richt­linien etc. zu lesen und zu verstehen
• Serviceorientierte Kommunikation und Zusam­men­arbeit mit Kolleg*innen, Behörden und Lieferanten

• Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie gute Recherche­fähig­keiten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und eine hohe Lern­bereit­schaft
• Spaß an selbstständigem Arbeiten sowie der Arbeit in einem Team

• Eine abwechslungsreiche und ausgezeich­nete Berufs­aus­bildung
• Eine Ausbildung in einem motivierten und jungen Team von Personal­sach­bear­beiter*innen mit „Wir-Mentalität“
• Hausinterne Sprachkurse
• Gemeinsame Ausbildungsfahrten mit allen Aus­zu­bil­denden des Instituts
• Azubi-Preise zur Honorierung besonders guter Leis­tungen während der Ausbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleit­zeit­systems
• Gesundheitsmanagement: kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sport­grup­pen sowie Kurs­angebote für eine „bewegte Pause“
• Kantine sowie eine Espressobar auf dem Instituts­gelände
• Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop

Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Aus­zu­bil­dende des öffent­lichen Dienstes (TVAöD). Daneben werden die Sozial­leis­tungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundes­dienst) gewährt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen schwer­behin­der­ter Menschen sind aus­drück­lich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerech­tigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungs­unter­lagen via E-Mail (als eine zusam­men­hängende PDF-Datei) bis zum 18.08.2024 an E-Mail schreiben.

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
– Personalbüro –
Am Faßberg 11
37077 Göttingen

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung.