Als kleines, aber innovatives Softwareunternehmen sind wir seit über 30 Jahren auf dem Markt. Unsere Kunden sind kleine bis mittlere Hotels und Pensionen. Viele unserer Kunden in Deutschland, Österreich, Schweiz und Namibia setzen unsere Software schon seit vielen Jahren ein.

Eigentlich ist es schon zu spät - aber durch eine ungeplante Umorganisation im Unternehmen ist kurzfristig für 2024 noch eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau - Büromanagement möglich.

Die Ausbildung findet in der Berufsschule und in unseren Büroräumen in Neunkirchen statt. Da wir ein kleines Team sind, bei dem jeder für jeden einsteht, ist Dein Aufgabenbereich relativ abwechslungsreich und vielfältig. Während deiner Ausbildung lernen wir Dich auch in unsere Software ein und Du kommst so schnell mit unseren Kunden in Kontakt. Nach deinen drei Ausbildungsjahren kannst Du dann erfolgreich bei uns durchstarten.

Zu Deinem Aufgabenbereich gehört beispielsweise:

- Kundenkommunikation. Annahme und Weiterverarbeitung von Telefonaten und E-Mails
- Verbuchen der Ein-/Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, etc.
- Verbuchen der Lohnabrechnungen (die Löhne selbst werden extern erstellt)
- Auftragsverarbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung
- Pflege und Berechnung unserer Serviceverträge
- Disposition von Installations- und Schulungsterminen in Absprache mit dem Supportteam
- Verwaltung und Kontrolle von Zahlungseingängen/Offenen Posten
- Büromanagement

Dein Profil:

- Du bist engagiert, wissbegierig und vor allem zuverlässig
- Du liebst das Arbeiten in kleinen Teams und möchtest nicht nur eine Nummer sein
- Eigeninitiative und Eigenverantwortung sind keine Fremdwörter für Dich
- Kaufmännische Prozesse und Aufgaben begeistern Dich
- Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent

Werde Teil unseres kleinen Teams - wir freuen uns auf Dich...

Die männliche Form wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit gewählt – wir heißen selbstverständlich alle Geschlechter willkommen!