Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grund­lagen­forschung.

Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitar­beiter*innen in vier Abtei­lungen und zwei Max-Planck-For­schungs­grup­pen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim – ein Zusam­men­schluss der führenden lebens­wissen­schaft­lichen For­schungs­einrich­tungen der Region.

Unser Institut sucht zum Ausbildungsstart am 01.09.2025 eine*n

Auszubildende*n zur*zum
Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordi­nieren büro­wirt­schaft­liche Abläufe. Sie über­neh­men Sekretariats- und Assis­tenz­auf­gaben, koordinieren Termine, bereiten Be­spre­chun­gen vor und bearbeiten den Schrift­verkehr. Dabei koope­rieren und kommuni­zieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informa­tions­ver­ar­beitung, recher­chie­ren Daten und Informa­tionen und bereiten diese für Präsenta­tionen auf. Sie bearbeiten Beschaf­fungs­vor­gänge, unter­stützen bei personal­bezo­genen Aufgaben und wenden Buchungs­systeme sowie Instru­mente des Rechnungs­wesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben und achten auf Datenschutz und Datensicherheit.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzu­bringen. Teamgeist und Miteinander werden bei uns großgeschrieben.

Das erwartet Dich in der Ausbildung:

• Ausbildungsdauer: drei Jahre
• Unterricht an der Julius-Springer-Schule in Heidelberg
• Anerkannter Ausbildungsabschluss (IHK Rhein-Neckar)
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in den Sachge­bieten Finanzen, Personal, Einkauf sowie Allgemeine Dienste
• Du wirst von Anfang an in unsere Abteilungen eingebunden und arbeitest aktiv im Tages­ge­schehen zur Unter­stütz­ung der Forschung mit; Deine Aufgaben sind z. B.:
• Verwaltung und Kalkulation des Budgets
• Betreuung aller Beschäftigten rund ums bestehende Arbeits­ver­hältnis
• Bestellung, Lagerung und Auslieferung von Materialien
• Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen
• Bearbeitung von Dienstreisen und Reise­kosten­ab­rech­nungen
• Verwaltung und Ausgabe der Zugangschips
• Buchungsmanagement unserer instituts­eige­nen Gästezimmer

• Du gerne mit dem PC arbeitest
• Du einen guten Schulabschluss hast (Realschule, Wirt­schafts­schule, Abitur)
• Du ein gutes Allgemeinwissen, gute Umgangsformen und Kommuni­kations- sowie Organi­sations­talent besitzt
• Du fit in Rechtschreibung, Grammatik und Englisch bist, aber auch ein mathe­mati­sches Ver­ständ­nis mitbringst
• Du begeisterungsfähig bist sowie Lust hast, etwas Neues zu lernen und wirt­schaft­liche Zusam­men­hänge zu verstehen
• Du Freude am Umgang mit Menschen und einen guten Teamgeist hast

• Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungs­einrich­tung der weltweit bekannten Max-Planck-Gesellschaft
• Einen modern ausgestatteten Ausbildungsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffent­lichen Dienstes (TVAöD) mit aktuell 1.218 Euro brutto / Monat im ersten Ausbil­dungsjahr
• Weihnachtsgeld
• Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
• Lernmittelzuschuss
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Angebote zum betrieblichen Gesundheits­management
• Zahlreiche Trainingsoptionen

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufge­fordert, sich zu bewerben. Eine Kinder­tages­stätte in Instituts­nähe ist vorhanden.

Gestalte mit uns die Zukunft der Wissenschaft und werde ein Teil unserer Erfolgs­ge­schichte.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungs­unter­lagen, die Du gerne auf unserem Bewerberportal bis spätestens 31.01.2025 uploaden kannst.

KONTAKT

Du möchtest mehr über die Ausbildung und die Inhalte erfahren oder Du hast noch offene Fragen?
Dann komm jeder­zeit einfach auf uns zu! Als Ansprech­partner steht Dir Herr Nico Frisch, unser Verwaltungsleiter, jederzeit gerne zur Ver­fügung (Tel. +49 6221 486-312, E-Mail schreiben).

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Jahnstraße 29
69120 Heidelberg
Deutschland

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