Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studien­gängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: TVA-L BBiG
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40,00 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsbeginn: 01.09.2025
Befristung: 36 Monate
Bewerbungsschluss: 14.11.2024

Ihr Arbeitsplatz:

Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstück. Sie unterstützt die wissen­schaftlichen und wissenschafts­stützenden Bereiche in allen organisa­torischen und verwaltungs­technischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter anderem die Personal­verwaltung, Haushalts- und Finanz­angelegenheiten, die Studien- und Prüfungs­organisation sowie Rechts- und Beschaffungs­angelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen optimal arbeiten können.

Die dreijährige Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management bietet spannende und vielfältige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle Heraus­forderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche Finanz­wirtschaft und Personal­verwaltung.

Die Ausbildung endet mit einer Abschluss­prüfung von der Bayerischen Verwaltungs­schule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München.

Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:

• Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
• Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäfts­briefen)
• Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
• Servicekontakte (z. B. Ansprech­partner [m/w/d] für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
• Personalwesen (z. B. Bewerbungs­management, Personal­sachbearbeitung)
• Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budget­verwaltung: Reise­kosten­abrechnung, Kontierung von Rechnungen)

• Gute Mittlere Reife (Realschule / M-Zug)
• Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisa­torischen Tätigkeiten
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englisch­kenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Freude am Umgang mit Menschen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen

• Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahres­sonder­zahlung und Abschluss­prämie bei bestandener Prüfung
• Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprech­person)
• Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeits­tagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fort­bildungs­möglichkeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung

Jette Heise
E-Mail: jette.heise@fau.de
Telefon: +49 9131 85-71269

Bemerkungen:

Für die Ausbildung 2025 bis 2028 werden zwei Ausbildungsplätze besetzt.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Post­weg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­gesendet.

Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­ver­fahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Daten­schutz-Grund­verordnung unter www.fau.de zu beachten.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, welt­offener und familien­freundlicher Arbeit­geber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwer­behinderung oder sind schwer­behinderten Personen gleich­gestellt, so berück­sichtigen wir Sie bei wesent­lich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teil­zeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine voll­umfäng­liche Wahrnehmung des Aufgaben­bereichs gewährleistet ist.

Auf Wunsch können Sie einen Gleich­stellungs­beauftragten (m/w/d) zum Bewerbungs­gespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.