Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 320 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eine der führenden astrophysikalischen Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir suchen zum 1. September 2025

eine*n Auszubildende*n, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre mit der Möglichkeit der Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung.

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine vielseitige Ausbildung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sie durchlaufen während Ihrer Ausbildung alle relevanten administrativen und technischen Service-Bereiche des Instituts. Hierzu gehören u. a.
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Buchhaltung mit den Bereichen Controlling, Drittmittel und Projektadministration
  • Personalmanagement mit den Bereichen Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Dienstreisen und International Office
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit
• Während Ihrer Ausbildung haben Sie Einblicke in ein internationales Wissenschaftsinstitut. Sie lernen, worauf es im modernen Wissenschaftsmanagement ankommt. Sie arbeiten in unterschiedlichen Teams mit sehr abwechslungsreichen Ausbildungsschwerpunkten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Einen guten mittleren Bildungsabschluss, Abitur oder Fachabitur. Auch Studienabbrecher*innen sind willkommen!
• Wünschenswert: sprachliche Ausdrucksfähigkeit und gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik
• Sie haben Freude, Englisch zu sprechen und sind bereit, Ihre Englischkenntnisse zu vertiefen
• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Ein Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes TVAöD. Die Ausbildungsvergütung beträgt monatlich aktuell
  • 1. Jahr 1.218 Euro
  • 2. Jahr 1.268 Euro
  • 3. Jahr 1.314 Euro.
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Lernmittelzuschuss
• Zuschuss zum Jobticket
• Abschlussprämie bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung
• Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst

Wie und wann können Sie sich bewerben:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnisse über Praktika.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 06.03.2025. 

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Ralf Launhardt (rl@mpia.de).
Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter www.mpia.de.

Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
D-69117 Heidelberg

www.mpia.de