Bist du perfektionistisch, sportlich, kontaktfreudig? Oder das komplette Gegenteil? Finde mit unserem Karriere-Check schnell heraus, welche Ausbildung oder welches Duale Studium zu dir passt.
Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement in unserem Werk in 24568 Kaltenkirchen
Das erwartet Dich bei uns:
ein nettes Team und ein lockeres sowie partnerschaftliches Arbeitsklima
ein vielfältiges Aufgabenfeld. Du erlernst bei uns:
1. Informationsmanagement: - Auswahl und Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme - Anwendung von Grundfunktionen des Betriebssystems - Nutzen von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen - Beherrschung der Informationsbeschaffung und Datensicherung
2. Informationsverarbeitung: - Formulierung, Gliederung und normgerechte Erstellung von Texten für internen und externen Schriftverkehr - Effiziente Anwendung von Textverarbeitungssystemen - Abwägung von Präsentationsmedien und -techniken - Entwurf, Gestaltung und Durchführung von Präsentationen - Erstellung von Kalkulationstabellen und Datenvisualisierung
3. Bürowirtschaftliche Abläufe: - Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Verwaltung von Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen - Reflektion und Verbesserung der bürowirtschaftlichen Abläufe
4. Koordinations- und Organisationsaufgaben: - Planung, Koordination und Überwachung interner und externer Termine - Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen - Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
5. Geschäftsprozesse: a) Kundenbeziehungsprozesse: - Berücksichtigung der eigenen Rolle als Dienstleister im Kundenkontakt - Zusammenstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kundendaten - Kundengerechte Informationsaufbereitung b) Auftragsbearbeitung und -nachbereitung: - Bearbeitung von Kundenanfragen - Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen - Erstellung von Begleitdokumenten und Rechnungen - Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen - Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen - Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
Das bringst Du mit:
Realschulabschluss
organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität
kaufmännisches Denken und Kundenorientierung
Das bieten wir Dir:
Übernahme der Fahrt – und Unterkunftskosten, die durch den Besuch der Berufsschule entstehen
eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 1100,- € pro Monat, 2. Jahr: 1200,- €/Monat, 3. Jahr: 1300,- €/Monat)
eine umfangreiche Ausbildung durch ein erfahrenes Team
eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
39-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub/ Jahr
Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
Garantierte Übernahme in eine Festanstellung nach bestandener Abschlussprüfung und guten Leistungen
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung - vom Azubi bis zur Führungskraft
Mit der Bestätigung deines Passwortes erstellen wir dir einen Account in unserer Datenbank, in dem du deine Jobanfragen verwalten und darüber hinaus alle Funktionen unseres Talent Pools nutzen kannst.
