• Telefonische Betreuung der Kunden und Lieferanten, sowie der Empfang von Lieferanten, Auftraggebern im Büro.
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Kommunikationen bei Rückfragen mit dem Steuerberater
• Bearbeitung, Koordination und Vorbereitung aller relevanten Themen rund um die extern durchgeführte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und anderen Dokumenten; administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt im Zusammenhang von Mitarbeitern.
• Vorbereitungen der Ausschreibungen (Angebotseinholung), Abschicken der Angebote meist über eine Vergabeplattform
• Angebotserstellung
• Allgemeine Bürotätigkeit (Eingangspost, Ablage, Führen von Listen zu verschiedenen Bauvorhaben, bestellen von Büromaterialien)

• Schulabschluss: mittlere Reife oder Abitur
• Motivation und Freude an der Arbeit in einem gut ausgestatteten Büro
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen

Ausgeschrieben von:
Ralph Krämer GmbH Garten- und Landschaftsbau 
An derRonne 59
50859 Köln