Außenhandelsassistent/in

• Einen Ausbildungsvertrag im kaufmännischen Bereich
• Gute Fremdsprachenkenntnisse
• Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken
• Interkulturelle Kompetenz

• Wirtschaft
• Mathe
• Deutsch
• Fremdsprachen

Von Vertragsverhandlungen über Konkurrenzanalyse bis hin zu Verkaufs- und Präsentationsstrategien – in deiner Ausbildung als Außenhandelsassistent/in bist du vielseitig beschäftigt. Je nach Bereich – kaufmännischen Verwaltung, Sachbearbeitung im Export oder Auslandsvertretung – lassen sich unterschiedliche Schwerpunkte in deinem Aufgabenfeld festlegen.

In der kaufmännischen Verwaltung führst du vor allem Bonitätsprüfungen von (potenziellen) Kunden durch. Dabei holst du dir Fremd- und Selbstauskünften ein. Ist hier alles im grünen Bereich, erstellst du das Angebot und gehst mit den Kunden in die Vertragsverhandlungen. Dabei hast du stets ein Auge auf die Konkurrenz, denn diese schläft bekanntlich nie. Du fertigst und überwachst die Kaufverträge und wickelst Garantieleistungen ab.

Als Sachbearbeiter/in im Export bist du vorrangig für Vertriebs- und Verkaufsorganisation zuständig. Du erstellst Preislisten sowie Dateien und Kataloge über das gesamte Sortiment, Produktreihen oder Waren und hältst diese immer auf dem neuesten Stand. Bei der Absatzplanung, Preisgestaltung sowie den Absatzstatistiken wirkst du tatkräftig mit. Neukunden müssen her – nicht nur bei der Akquise bist du dabei, sondern auch die spätere Kundenpflege übernimmst du. Allgemeine Korrespondenz bearbeiten, Verkaufsangebote ausarbeiten sowie neue Märkte erschließen und analysieren fallen auch in deinen Aufgabenbereich.

Der Kundenservice steht als Auslandsvertreter/in ganz klar im Vordergrund. Du pflegst die Kontakte im In- und Ausland und bei Kundenproblemen findest du schnell Lösungen. Auf Messen bist du der Repräsentant und Ansprechpartner deiner Firma: Du stellst die Produkte vor und kannst jeglichen Fragen beantworten. Zu guter Letzt führst du Verkaufsgespräche und setzt Verkaufs- und Präsentationsstrategien durch.

Ob eine Ausbildung als Außenhandelsassistent/in wirklich zu dir passt, kannst du innerhalb von 60 Sekunden in unserem Karriere-Check herausfinden.

Bei deiner Ausbildung als Außenhandelsassistent/in handelt es sich um eine doppelt qualifizierte Erstausbildung – auch „Abiturientenausbildung“ genannt, da du für diese eine Hochschulreife benötigst.

Deine Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre und du hast anschließend nicht nur den Abschluss in einem Ausbildungsberuf in der Tasche, sondern parallel dazu auch die Qualifikation als Außenhandelsassistent/in. In der Regel machst du deine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Die Ausbildung findet an Berufskollegs, in Wirtschaftsbetreiben und teilweise auch in Berufsschulen statt.

Alles, was du über die Qualifikation als Außenhandelsassistent/in wissen musst, lernst du in Lehrgängen. Dein Unterrichtsplan ist in unterschiedliche Lernbereiche gegliedert: Betriebswirtschaftslehre, Steuerung und Kontrolle, Gesamtwirtschaft, Informationsverarbeitung, Außenhandel/Internationales Marketing sowie Wirtschaftsenglisch, -französisch und -spanisch.

Jetzt hast du deine doppelte Erstausbildung in der Tasche und was nun? Halte dich ganz einfach mit Fortbildungen im Bereich Wirtschaftsrecht, Kundenservice oder Außenhandel auf dem Laufenden! Oder mache eine Weiterbildung, um beruflich aufzusteigen. Außerdem steht dir nach deiner Ausbildung auch der Weg zum Studium offen. Die Studiengänge Handelsbetriebswirtschaft oder Internationale Wirtschaft könnten dich interessieren, um dein Wissen noch weiter zu vertiefen.

Du möchtest dich für eine Ausbildung zum Außenhandelsassistent/in bewerben? Hier findest du passende Ausbildungsplätze in deiner Nähe.

Deine Arbeiten als Außenhandelsassistent/in erledigst du meist mit Hilfe deines Computers – hier arbeitest du Verträge aus, kalkulierst Preislisten oder bearbeitest deine E-Mails. Dein Computer steht in erster Linie in einem Büro, doch dieser wird auch mal gerne gegen einen Laptop ausgetauscht, wenn du dein Büro auf Messen oder in Zweigbetriebe im In- und Ausland verlegst. Auch Besuche bei Kunden stehen auf deiner To-do-Liste. Du kannst dich also darauf einstellen, dass du des Öfteren unterwegs bist. Da kann es auch mal vorkommen, dass deine Arbeitszeiten in die Abendstunden oder ins Wochenende fallen.

Bei Vertragsverhandlungen setzt du dein ganzes Verhandlungsgeschick ein. Geht es um Vertragsdetails oder bestimmte Konditionen, glänzt du mit deinem Durchsetzungsvermögen. Beim Aufsetzen von Angeboten und Kaufverträgen hältst du dich an Vorschriften und gesetzliche Vorgaben.

Wenn du Spaß am Umgang mit Kunden hast, dann ist diese Ausbildung als Außenhandelsassistent/in wie für dich geschaffen. Bei der Kundenakquise sowie der Kundenpflege kommen deine Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz zum Einsatz. Hier sind vor allem deine Fremdsprachenkenntnisse gefragt – you got this!